合同擬定

項目負責人與委托單位（以下稱甲方）商討擬定技術(shù)合同初稿。建議采用國家科學技術(shù)部監(jiān)制的技術(shù)合同示范文本修訂的模板（以下稱合同模板），包括技術(shù)開發(fā)（委托）合同、技術(shù)開發(fā)（合作）合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同四類。如采用委托單位的合同模板，應(yīng)包括明確的技術(shù)內(nèi)容、經(jīng)費支付、成果驗收、保密責任、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。

合同審核

合同擬定后項目負責人在OA系統(tǒng)填寫基本信息、上傳合同電子版。

1.學院對合同進行預審核，主要審核系統(tǒng)信息與合同是否一致、是否采用合同模板等，審核后提交科研事務(wù)部審核。

2.審核后如提出修改意見的，由項目負責人與甲方協(xié)商修改，如果協(xié)商后確認不作修改，項目負責人須在修改意見批注下回復原因并確認。

合同簽訂

1.審核通過的合同，項目負責人打印合同后到計劃財務(wù)部辦理簽訂蓋章。合同應(yīng)雙面打印并且有項目負責人簽字。

2.合同雙方簽字蓋章后合同生效。合同原件交至科研事務(wù)部存檔，并掃描上傳至OA系統(tǒng)。

開具發(fā)票

合同各方蓋章生效后，可申請開具發(fā)票，由計劃財務(wù)部開具發(fā)票。

經(jīng)費入賬

計劃財務(wù)部通知科研事務(wù)部經(jīng)費到賬后，由科研事務(wù)部通知項目負責人申領(lǐng)經(jīng)費并建經(jīng)費卡。

項目變更——合同條款變更

項目執(zhí)行過程中如有研究內(nèi)容和經(jīng)費變更，項目負責人與甲方協(xié)商一致后，擬定《技術(shù)合同變更協(xié)議》，經(jīng)審核雙方簽字蓋章后生效。

項目變更——變更項目負責人

項目執(zhí)行過程中如需變更項目負責人，項目負責人與甲方協(xié)商一致后，填寫《關(guān)于橫向科研項目更換項目負責人的申請》，申請表需有原項目負責人、變更后項目負責人簽字，甲方的同意意見并蓋章，學院的同意意見并蓋章，到科研事務(wù)部辦理。

橫向項目合作經(jīng)費外撥審批

經(jīng)費外撥須在合同中有明確注明，或另行征求甲方出具書面同意函。項目負責人與合作單位擬定技術(shù)合同初稿，提交OA并由科研事務(wù)部審核。

參加橫向項目投標

參加橫向項目投標，項目負責人應(yīng)提前準備相關(guān)投標材料（1、招標公告或邀標函；2、投標文件或應(yīng)標書；3、法定授權(quán)委托證明書、代理人身份證復印件等材料），項目負責人可以通過OA申請使用以下投標常用文件：

1、《事業(yè)單位法人證書》復印件；

2、《開戶許可證》復印件；

3、《法定代表人證明書》及法定代表人身份證復印件；

4、《法定授權(quán)委托證明書》，該證明書為學校法定代表人授權(quán)項目負責人參加項目投標。

投標材料準備齊全后憑批文加蓋學校公章。

如參與投標須入甲方供應(yīng)商庫，項目負責人須提供供應(yīng)商平臺登陸網(wǎng)站、登陸賬號密碼至校科研事務(wù)部存檔。

橫向項目保密協(xié)議簽訂

橫向項目需另外簽署保密協(xié)議的，項目負責人根據(jù)實際需要起草協(xié)議草稿，通過OA報送請示，經(jīng)學院、科研事務(wù)部、監(jiān)察審計部審核后在保密協(xié)議蓋章。